Muitas pessoas ligam aqui na Creative Software solicitando orçamentos para comprar ou alugar o sistema de gestão, então resolvi escrever este post, para mostrar as vantagens e desvantagens da compra ou aluguel de um software, seja ele de gestão ou qualquer sistema para uso em uma empresa.
O que avaliar antes de Comprar ou alugar o sistema de gestão?
O primeiro ponto a avaliar, e se você irá precisar de um suporte por um longo tempo, muito dificilmente um sistema que foi vendido irá ter um suporte, na maioria dos casos o software, vem com um manual de instruções e você deve se virar sozinho.
Segundo ponto é se o software deve atender exigências fiscais, se alguma empresa lhe oferecer um sistema de gestão principalmente para emissão de NF-e,NFS-e… para você comprar, abra o olho, a receita federal lança diversas atualizações em seu sistema fiscal durante o ano, e vamos pensar logicamente, como a empresa vai trabalhar sem lucro?, então muitas vezes você acaba comprando o sistema, e depois tem que comprar as atualizações, saindo na maioria dos casos mais carro do que o aluguel de um sistema de gestão.
Quando comprar um sistema de gestão?
A compra de um software de gestão pode se tornar vantajosa, se você tem um pequeno negócio, onde quer um sistema somente para o controle de estoque ou controle financeiro, assim você tem um software que lhe auxilia na gestão de sua empresa, sem ter a necessidade de ter que atender a parte fiscal, sendo assim não irá precisar comprar atualizações, mas é muito importante, que você tenha certeza que o sistema funciona muito bem, pois se tiver alum “bug” provavelmente não será corrigido, e geralmente estes sistemas são extremamente carros, então antes de comprar pesquise e avalie o que realmente vale a pena.
Quando Alugar um Sistema de Gestão é um bom negócio?
Alugar um sistema de gestão vem se tornando muito comum hoje em dia, o governo brasileiro vem mudando com frequência, os impostos, e regras fiscais para emissão de NF-e, NFS-e, dentre outros documentos fiscais, então para manter o software sempre atualizado as empresas de TI começaram a alugar os seus sistemas de gestão, desta forma entregando um sistema constantemente atualizado fiscalmente e operacionalmente.
Uma das melhores vantagens de alugar um sistema de gestão, é o suporte que você ganha, é quase uma consultoria, a empresa que oferece o sistema de gestão lhe da dicas de como utilizar o software em sua empresa, e com isso você consegue tirar 100% do uso do sistema, e consegue gerenciar sua empresa com total sucesso.
Outra grande vantagem em alugar um sistema de gestão é quando este sistema é online, você não precisa se preocupar com a compra de um bom computador para rodar o sistema, pode acessar de qualquer lugar com acesso a internet, e não precisa se preocupar com backups ou em formatar seu computador, muitas vezes quando você compra um sistema, além de pagar pela compra, se precisar formatar um dia seu computador, a empresa cobrará uma taxa para reinstalar o sistema em seu computador.
Espero que com essas dicas, você possa escolher a opção correta quando escolher um sistema para sua empresa, e lembre-se se precisar de um sistema para gerenciar sua empresa não deixe de visitar o site de nosso sistema SigeUp, e se ainda tiver alguma dúvida pode entrar em contato com a Creative Software estamos sempre a disposição para ajuda-lo.
