IBS e CBS passam a ser obrigatórios nos documentos fiscais a partir de agosto de 2026

A Reforma Tributária do consumo entra em uma nova etapa importante a partir de 03 de agosto de 2026. A partir desta data, as empresas do regime regular deverão preencher obrigatoriamente os campos relacionados ao IBS e à CBS nos documentos fiscais eletrônicos.

Na prática, isso significa que notas fiscais emitidas sem essas informações poderão ser rejeitadas automaticamente pelos sistemas autorizadores, impedindo a conclusão da emissão fiscal.

O que são IBS e CBS?

O IBS, Imposto sobre Bens e Serviços, e a CBS, Contribuição sobre Bens e Serviços, fazem parte do novo modelo tributário criado pela Reforma Tributária.

Esses tributos irão substituir, de forma gradual, parte dos impostos atuais sobre o consumo, simplificando a estrutura tributária brasileira ao longo do período de transição.

Neste primeiro momento, o preenchimento será realizado com uma alíquota teste de 1%, sendo:

• 0,1% de IBS
• 0,9% de CBS

Mesmo sendo uma fase de testes e com caráter informativo, o preenchimento correto dos campos passa a ser uma exigência operacional para a autorização dos documentos fiscais.

O que muda a partir de agosto?

Até então, as regras de validação estavam em período de flexibilização, permitindo que empresas e sistemas se adaptassem aos novos campos exigidos pela Reforma Tributária.

Com o fim desse período adaptativo, a obrigatoriedade passa a ter impacto direto na rotina fiscal das empresas. Ou seja, se os campos de IBS e CBS não forem preenchidos corretamente, o documento fiscal eletrônico poderá não ser autorizado.

Isso torna essencial que empresas revisem seus processos internos, mantenham seus sistemas atualizados e acompanhem as orientações repassadas pela contabilidade.

Quais documentos serão impactados?

A obrigatoriedade envolve os documentos fiscais eletrônicos utilizados pelas empresas do regime regular, especialmente aqueles relacionados à emissão de notas fiscais de produtos e operações comerciais.

Por isso, empresas que emitem NF-e e NFC-e precisam estar atentas às atualizações dos seus sistemas de gestão e emissão fiscal.

O que sua empresa deve fazer agora?

Para evitar transtornos na emissão de notas fiscais, é importante que sua empresa:

• mantenha o sistema ERP atualizado;
• acompanhe as orientações da contabilidade;
• revise cadastros fiscais, produtos, operações e regras tributárias;
• fique atenta aos comunicados oficiais sobre a Reforma Tributária;
• conte com um sistema preparado para atender às novas exigências.

A adaptação à Reforma Tributária não será apenas uma mudança fiscal, mas também uma mudança operacional. Empresas que se organizarem com antecedência terão mais segurança e menos riscos de interrupção nas vendas.

Como o Una ERP está acompanhando essa mudança?

A Una Sistemas já vem acompanhando de perto as mudanças relacionadas à Reforma Tributária e o Una ERP já está adequado para trabalhar com os novos campos de IBS e CBS.

Mesmo antes da obrigatoriedade, já temos empresas utilizando esses recursos em produção, o que reforça nosso compromisso em antecipar as necessidades dos clientes e garantir mais segurança durante o período de transição.

Como as regras fiscais ainda podem receber ajustes e atualizações, seguimos acompanhando diariamente as mudanças técnicas publicadas pelos órgãos responsáveis, mantendo o sistema preparado para atender às novas exigências.

Caso algum cliente precise ativar os novos campos de IBS e CBS antes da obrigatoriedade, basta entrar em contato com o suporte da Una Sistemas para receber as orientações necessárias.

Por que essa mudança exige atenção das empresas?

Mesmo que a primeira fase tenha caráter de teste, a obrigatoriedade dos campos de IBS e CBS afeta diretamente a emissão fiscal no dia a dia. Uma nota rejeitada pode atrasar vendas, entregas, faturamento e até o atendimento ao cliente.

Por isso, a preparação não deve ficar apenas para a contabilidade ou para o sistema emissor. É importante que a empresa acompanhe as mudanças, mantenha seus cadastros organizados e esteja em contato com seu suporte técnico sempre que surgirem dúvidas.

Conclusão

A partir de 03 de agosto de 2026, o preenchimento dos campos de IBS e CBS nos documentos fiscais eletrônicos passa a ser obrigatório para empresas do regime regular.

Mesmo que a apuração inicial tenha caráter informativo, a ausência dessas informações poderá causar rejeição automática das notas fiscais.

Por isso, este é o momento de preparar sua empresa, revisar processos e garantir que seu sistema de gestão esteja atualizado.

A Una Sistemas segue atenta às mudanças da Reforma Tributária para apoiar seus clientes com tecnologia, segurança e informação.